Dit is jouw moment

Dit is jouw
moment

Client Coordinator

  • Aanvraag ID #: 225049_en_US
  • Montreal, QC, CA;
  • Laval, QC, CA;
  • 1st
  • Voltijd

Nu solliciteren

Nog niet klaar om te solliciteren?

Ontvang job alerts die overeenkomen met jouw achtergrond en interesses in je inbox!

For 75 years, Charles River employees have worked together to assist in the discovery, development and safe manufacture of new drug therapies. When you join our family, you will have a significant impact on the health and well-being of people across the globe. Whether your background is in life sciences, finance, IT, sales or another area, your skills will play an important role in the work we perform. In return, we’ll help you build a career that you can feel passionate about.

Job Summary

 

As a Client Coordinator for our Global Client Services team, you will act as a liaison to the client manager team to assist with workload and out of office days.  Provide support to ensure timely, accurate and comprehensive responses to sponsor requests. Work with business specialists, scientific operations, business development, project coordination and business finance teams, as required, to ensure that a high-quality customer service is provided.

In this role, primary responsibilities include:

 

  • Qualify sponsors’ requests to ensure that an appropriate response is provided;
  • Ensure that RFP forms and other qualification information is complete to allow the compilation of statements of work;
  • Develop and/or review statements of work and change orders;
  • Follow up with clients to ensure that proposals are complete and answer their needs; 
  • Coordinate and facilitate proposal processes to ensure smooth and timely business process flow by working with scientific operations, business development, project coordination and business finance teams;
  • Interact with scientific operations and scheduling teams to identify the dates for study initiation and assist with rescheduling studies, as needed;
  • Update and maintain applicable databases;
  • Assist with client visits, including giving company tours and presentations;
  • Perform all other related duties as assigned. 
     

Key Elements

 

We are looking for the following minimum qualifications for this role:

 

  • High school diploma;
  • 1-2 years customer service or related experience;
  • Experience in a contract research and/or pharmaceutical setting preferred;
  • Good organizational and communication skills. 

 

Role Specific Information:

 

  • Location: Remote (from one of our Canadian sites);
  • Schedule: Monday-Friday (Regular day working hours);
  • Permanent position as of the hiring, full-time 37.5hrs per week.

 

Why Charles River ? 

  • Competitive benefits as of the hiring. We pay up to 85% of premiums (health & dental coverage);  
  • Paid development training;
  • Employee and family assistance program;
  • Excellent welcome program for new employees as well as in-house advancement and career development opportunities;
  • Access to a doctor and various health professionals (telemedicine);
  • 3 weeks’ Vacation & 5 Personal day policy;
  • Many social activities!

 

If you are interested in contributing to the well-being of our communities, not only across the country but around the world, please join us. This is Your Moment.
 

About Safety Assessment
Charles River is committed to helping our partners expedite their preclinical drug development with exceptional safety assessment services, state-of-the-art facilities and expert regulatory guidance. From individual specialty toxicology and IND enabling studies to tailored packages and total laboratory support, our deeply experienced team can design and execute programs that anticipate challenges and avoid roadblocks for a smooth, efficient journey to market.  Each year approximately 300 investigational new drug (IND) programs are conducted in our Safety Assessment facilities.

About Charles River
Charles River is an early-stage contract research organization (CRO). We have built upon our foundation of laboratory animal medicine and science to develop a diverse portfolio of discovery and safety assessment services, both Good Laboratory Practice (GLP) and non-GLP, to support clients from target identification through preclinical development. Charles River also provides a suite of products and services to support our clients’ clinical laboratory testing needs and manufacturing activities. Utilizing this broad portfolio of products and services enables our clients to create a more flexible drug development model, which reduces their costs, enhances their productivity and effectiveness to increase speed to market.

With over 20,000 employees within 110 facilities in over 20 countries around the globe, we are strategically positioned to coordinate worldwide resources and apply multidisciplinary perspectives in resolving our client’s unique challenges. Our client base includes global pharmaceutical companies, biotechnology companies, government agencies and hospitals and academic institutions around the world.

At Charles River, we are passionate about our role in improving the quality of people’s lives. Our mission, our excellent science and our strong sense of purpose guide us in all that we do, and we approach each day with the knowledge that our work helps to improve the health and well-being of many across the globe. We have proudly worked on 80% of the drugs approved by the U.S. Food and Drug Administration (FDA) in the past five years.

We’re committed to providing benefits that elevate your quality of life.  Based on your position these may include:  bonus/incentives based on performance, 401K, paid time off, stock purchase program, Health and wellness coverage, employee and family wellbeing support programs, and work life balance flexibility.

 

Equal Employment Opportunity

Charles River Laboratories is an Equal Opportunity Employer – all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran or disability status.

If you are interested in applying to Charles River Laboratories and need special assistance or an accommodation due to a disability to complete any forms or to otherwise participate in the resume submission process, please contact a member of our Human Resources team by sending an e-mail message to [email protected]. This contact is for accommodation requests for individuals with disabilities only and cannot be used to inquire about the status of applications.

 

For more information, please visit www.criver.com.

Nog niet klaar om te solliciteren?

Ontvang job alerts die overeenkomen met jouw achtergrond en interesses – rechtstreeks in je inbox!

Wij helpen jou om jouw moment te vinden

Het kost je inspanning en moeite om bij ons te solliciteren. Maar wees gerust, we zullen net zo goed ons best doen om jou te ondersteunen bij het vinden van de rol die bij jou past. Zo werkt onze wervingsprocedure:

Een baan zoeken

Kom meer te weten over CRL, onze cultuur en waarom we het werk doen dat we doen, terwijl je zoekt naar functies die aansluiten bij jouw interesses en expertise.

Sollicitatie

Maak een profiel en solliciteer op de functies die jou interesseren.

Opmerking: Afhankelijk van de functie kan het nodig zijn om een cv bij je sollicitatie te voegen.

Beoordeling tijdens sollicitatieproces

Doe desgevraagd assessments om te bepalen of de functie bij je past - en vice versa. De recruiter zal je cv en kwalificaties toetsen aan de eisen van de functie en de volgende stappen bepalen.

Opmerking: Op elk moment in het proces kun je inloggen op je profiel om de status van je sollicitatie te bekijken.

Interview

Neem deel aan ons veelomvattend sollicitatieproces door een ontmoeting met een diverse groep interviewers die je informatie geven over het bedrijf, de cultuur en je functie terwijl ze je ook vragen stellen om je vaardigheden, interesses en expertise te beoordelen. Dit is ook een goed moment om vragen te stellen.

Opmerking: Charles River maakt gebruik van technische en gedragsgerichte interviewvragen op basis van ons DNA (Care, Lead, Own en Collaborate). Maak jezelf vertrouwd met het DNA en wees bereid om je ervaringen met hen te delen.

Job offer en onboarding

Ontvang telefonisch of per e-mail een aanbod van een Charles River recruiter of HR Business Partner. Het aanbod bevat je titel, salaris, locatie en andere relevante informatie.

Opmerking: Na aanvaarding werk je samen met je recruiter om een startdatum te bevestigen en ontvang je papierwerk dat je elektronisch moet invullen voordat je begint. Als je in de VS werkt, moet je bij aanname een drugstest ondergaan en slagen voor een antecedentenonderzoek.

Een baan zoeken

Kom meer te weten over CRL, onze cultuur en waarom we het werk doen dat we doen, terwijl je zoekt naar functies die aansluiten bij jouw interesses en expertise.

Sollicitatie

Maak een profiel en solliciteer op de functies die jou interesseren.Opmerking: Afhankelijk van de functie kan het nodig zijn om een cv bij je sollicitatie te voegen.

Beoordeling tijdens sollicitatieproces

Doe desgevraagd assessments om te bepalen of de functie bij je past – en vice versa. De recruiter zal je cv en kwalificaties toetsen aan de eisen van de functie en de volgende stappen bepalen.
Opmerking: Op elk moment in het proces kun je inloggen op je profiel om de status van je sollicitatie te bekijken.

Interview

Neem deel aan ons veelomvattend sollicitatieproces door een ontmoeting met een diverse groep interviewers die je informatie geven over het bedrijf, de cultuur en je functie terwijl ze je ook vragen stellen om je vaardigheden, interesses en expertise te beoordelen. Dit is ook een goed moment om vragen te stellen.Opmerking: Charles River maakt gebruik van technische en gedragsgerichte interviewvragen op basis van ons DNA (Care, Lead, Own en Collaborate). Maak jezelf vertrouwd met het DNA en wees bereid om je ervaringen met hen te delen.

Job offer en onboarding

Ontvang telefonisch of per e-mail een aanbod van een Charles River recruiter of HR Business Partner. Het aanbod bevat je titel, salaris, locatie en andere relevante informatie. Opmerking: Na aanvaarding werk je samen met je recruiter om een startdatum te bevestigen en ontvang je papierwerk dat je elektronisch moet invullen voordat je begint. Als je in de VS werkt, moet je bij aanname een drugstest ondergaan en slagen voor een antecedentenonderzoek.

Aanbevolen banen

Er gebeuren elk moment belangrijke dingen bij Charles River. Dit betekent interessante nieuwe carrièremogelijkheden die je kunt verkennen. Neem een kijkje en solliciteer vandaag nog!

Elk moment

Bij Charles River kun je bijdragen aan belangrijke doorbraken terwijl je interessante mogelijkheden voor groei en ontwikkeling ervaart.

  • Operations Assistant

    Helpt bij het ontdekken en begeleiden van operationele verbeteringen

  • Projectcoördinator

    Beheer van belangrijke facilitaire projecten

  • Hoofd Inkoop

    Beheer van inkoop, verzending, inventaris en ontvangst

  • Associate Manager - Operations Discovery

    Doorlopende verbeteringsprojecten en de bouw van faciliteiten stimuleren

  • Saara Horttanainen, MBA Kuopio, Finland

Saara Horttanainen, MBA
Kuopio, Finland

Operations Assistant

Helpt bij het ontdekken en begeleiden van operationele verbeteringen

Projectcoördinator

Beheer van belangrijke facilitaire projecten

Hoofd Inkoop

Beheer van inkoop, verzending, inventaris en ontvangst

Associate Manager - Operations Discovery

Doorlopende verbeteringsprojecten en de bouw van faciliteiten stimuleren

Over Charles River

Charles River is een contractonderzoeksorganisatie (CRO) in een vroeg stadium. We zijn gepassioneerd over onze rol in het verbeteren van de levenskwaliteit van mensen. Met 100 vestigingen over de hele wereld bevinden we ons in een strategische positie om wereldwijde bronnen te coördineren en multidisciplinaire perspectieven toe te passen bij het oplossen van de unieke uitdagingen van onze klanten. Tot onze klantenkring behoren wereldwijd farmaceutische bedrijven, biotechnologiebedrijven, overheidsinstellingen, ziekenhuizen en academische instellingen.

Laboratoriummedewerker van Charles River op een labtafel in een ultramoderne laboratoriumomgeving, kijkend door een microscoop.

Ondersteuning van jouw welzijn

Jouw toewijding en passie maken een belangrijk verschil voor levens over de hele wereld. Wij zetten ons in om je voordelen te bieden die jouw welzijn verbeteren.

Financieel

  • Inkomen + incentives
  • Pensioenregeling
  • Vakantie + vrije tijd
  • Waardering
  • Steunfonds voor werknemers

Carrière

  • Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
  • Loopbaanontwikkeling
  • Awards
  • Studiefaciliteiten

Collectieve Zorgverzekering

  • Ondersteuning voor het welzijn van werknemers
  • Voordelen voor jonge gezinnen
  • Voordelen voor jonge gezinnen
  • Werk- privébalans

Sociaal en gemeenschap

  • Inclusieve cultuur
  • 11 Employee Resource Groups (ERG’s) met >3.000 leden
  • Mogelijkheden voor betaald vrijwilligersverlof
  • Community outreach + matching gift + engagement activiteiten

Financieel

  • Inkomen + incentives
  • Pensioenregeling
  • Vakantie + vrije tijd
  • Waardering
  • Steunfonds voor werknemers

Carrière

  • Ontwikkelingsmogelijkheden
  • Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
  • Awards
  • Studiefaciliteiten

Collectieve Zorgverzekering

  • Ondersteuning voor het welzijn van werknemers
  • Voordelen voor jonge gezinnen
  • Voordelen voor jonge gezinnen
  • Werk- privébalans

Sociaal en gemeenschap

  • Inclusieve cultuur
  • 11 Employee Resource Groups (ERG’s) met >3.000 leden
  • Mogelijkheden voor betaald vrijwilligersverlof
  • Community outreach + matching gift + engagement activiteiten
Laboratoriummedewerker van Charles River op een labtafel in een ultramoderne laboratoriumomgeving, kijkend door een microscoop.

Over Charles River

Charles River is een contractonderzoeksorganisatie (CRO) in een vroeg stadium. We zijn gepassioneerd over onze rol in het verbeteren van de levenskwaliteit van mensen. Met 100 vestigingen over de hele wereld bevinden we ons in een strategische positie om wereldwijde bronnen te coördineren en multidisciplinaire perspectieven toe te passen bij het oplossen van de unieke uitdagingen van onze klanten. Tot onze klantenkring behoren wereldwijd farmaceutische bedrijven, biotechnologiebedrijven, overheidsinstellingen, ziekenhuizen en academische instellingen.