For over 40 years, Charles River Cell Solutions has worked to making a positive impact on the world by providing the highest quality cellular material and services to biotech and pharmaceutical companies and research organizations that are performing innovative research and developing novel cell-based therapies.
We recognize that our success depends on the vision and passion of our employees; that is why we are devoted to making Cell Solutions a rewarding and valuable place to work. We believe in making a difference, and at Cell Solutions, you will make a difference every day.
Job Summary
Provide Administrative support to all PAB departments performing daily tasks and duties as well as any other clerical task or duty required or requested by Office Manager or Site Leadership.
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
- Microsoft proficiency in Word, Excel, Teams and Outlook platforms
- Greet and escort visitors around PAB as needed in a professional and friendly manner
- Answer routine/basic questions and accommodate co-workers each shift in regard to office operations and established policies and procedures.
- Administrative functions and projects as assigned by Office Manager
- With guidance, handle special projects and duties as needed (for example, data collection, report creation, database maintenance, contacting personnel for routine updates, etc.).
- Experience (non-proficiency) in PowerPoint, One Note
- Prepare routine documents and forms as requested.
- DocuSign proficiency following company-provided training
- Stay current with and maintain training record and SOPs as required by company
- Faxing, scanning and photocopying as needed
- Maintain office supplies including inventory, rotation and ordering
- Assist with stocking, inventory, maintaining, cleaning and organizing coffee pantries in both building locations (Malvern and Wayne)
- Maintain and prepare office locations (workstations and offices) for existing and future employees. This may include cleaning, organizing and sanitizing workstations between employees.
- Maintain, organize and sanitize conference rooms daily in the morning, throughout the day between uses and at the end of the day
- Place, set up and arrange for catering, as needed.
- Make meeting and travel arrangements, as needed.
- Assist with calendar management, as needed.
- Maintain and process expense reports, as needed.
- Relay information and requests to department members and follow-up as needed.
- Collate and distribute information.
- Coverage of other Administrative functions between two business locations (Malvern and Wayne)
- Receive and distribute mail.
- Take messages and handle routine matters as they arise.
- Establish and maintain files.
Job Qualifications
- Education: High School or G.E.D. and specialized secretarial training beyond High School. Associate’s degree (A.A. /A.S.) or equivalent from two year college preferred.
- Experience: Zero to two years related experience.
- An equivalent combination of education and experience may be accepted as a satisfactory substitute for the specific education and experience listed above.
- Certification!Licensure: None.
- Other: Ability to prioritize and multi-task. Good keyboarding skills, proficient in utilizing personal computer, e-mail and standard office software packages (word processing, spreadsheet, presentation, database).
PHYSICAL DEMANDS:
- While performing the duties of this job, the employee is regularly required to talk, hear and is frequently required to work/type at a computer.
- Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, color vision and the ability to adjust focus.
- Ability to lift up to 10 lbs.
WORK ENVIRONMENT:
- General office working conditions.
- The noise level in the work environment is usually quiet.
About Charles River Cell Solutions
Charles River Cell Solutions is a global leader and trusted brand in the customization of human-derived biological products and services for biomedical research, drug discovery, and cell and gene therapy development. Cell Solution’s vertically integrated solutions support preclinical research, clinical studies from phases 1 to 3, and commercialization with high-quality RUO and GMP-compliant starting material and apheresis collections.
In January 2020, HemaCare was acquired by Charles River Laboratories, an early-stage contract research organization (CRO). Combined with Charles River’s integrated, early-stage portfolio of discovery, safety assessment, and manufacturing support services, the acquisition creates a unique, comprehensive solution for researchers and cell therapy developers and manufacturers worldwide to help accelerate their critical programs from basic research and proof-of-concept to regulatory approval and commercialization. Utilizing this broad portfolio of products and services enables our clients to create a more flexible drug development model, which reduces their costs and enhances their productivity and effectiveness to increase speed to market. We work closely with our clients throughout the clinical process to maximize success and drive positive clinical outcomes.
Together, with over 20,000 employees within 110 facilities in over 20 countries around the globe, we are strategically positioned to coordinate worldwide resources and apply multidisciplinary perspectives in resolving our client’s unique challenges. Our client base includes global pharmaceutical and biotechnology companies, government agencies, and hospitals and academic institutions around the world.
At Charles River, we are passionate about our role in improving the quality of people’s lives. Our mission, our excellent science and our strong sense of purpose guide us in all that we do, and we approach each day with the knowledge that our work helps to improve the health and well-being of many across the globe. We have proudly worked on 80% of the drugs approved by the U.S. Food and Drug Administration (FDA) in the past five years.
At Cell Solutions, we are passionate about our role in improving the quality of people’s lives. We have proudly supported the development of 100% of the current commercially available FDA-approved immunocellular therapies. Our mission is to provide a best-in-class portfolio of high quality, customizable human cellular material and services to support drug discovery, scientific research, and cell therapy. This resonates from our employees and impacts our customers because we know that every day is an opportunity to advance discoveries and make a difference in someone’s life.
We’re committed to providing benefits that elevate your quality of life. Based on your position these may include: bonus/incentives based on performance, 401K, paid time off, stock purchase program, Health and wellness coverage, employee and family wellbeing support programs, and work life balance flexibility.
Equal Employment Opportunity
Charles River is an equal opportunity employer and is committed to providing equal employment opportunities for all qualified applicants and employees without regard to race, color, sex, religion, national origin, ancestry, age, mental or physical disability, family status, pregnancy, military or veteran status, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws.
It is unlawful in some states (including Massachusetts) to require or administer a lie detector test as a condition of employment or continued employment. An employer who violates this law shall be subject to criminal penalties and civil liability.
If you are interested in applying to Charles River Laboratories and need special assistance or an accommodation due to a disability to complete any forms or to otherwise participate in the resume submission process, please contact a member of our Human Resources team by sending an e-mail message to [email protected]. This contact is for accommodation requests for individuals with disabilities only and cannot be used to inquire about the status of applications.
For more information, please visit www.criver.com.
Aiutarvi a trovare il vostro momento
Quando vi candidate per un posto di lavoro presso di noi, vi prendete molta cura e impegno. Siate certi che saremo altrettanto diligenti nel trovare il ruolo più adatto a voi. Ecco come funziona il nostro processo di assunzione:
Ricerca di lavoro
Imparate a conoscere il CRL, la nostra cultura e il motivo per cui svolgiamo il nostro lavoro e cercate i ruoli che corrispondono ai vostri interessi e alle vostre competenze.
Applicazione
Create un profilo e candidatevi a tutti i ruoli che vi interessano.
Nota: a seconda del ruolo, potrebbe essere richiesto di allegare un curriculum alla candidatura.Valutazione e revisione della domanda
Completate le valutazioni, se richieste, per determinare se il ruolo è adatto a voi e viceversa. Il selezionatore esaminerà il vostro curriculum e le vostre qualifiche rispetto ai requisiti del ruolo e determinerà i passi successivi.
Nota: in qualsiasi momento della procedura, è possibile accedere al proprio profilo per verificare lo stato della domanda.Intervista
Partecipate al nostro processo di colloquio inclusivo incontrando un gruppo eterogeneo di intervistatori che vi forniranno informazioni sull'azienda, sulla cultura e sul vostro ruolo e vi porranno domande per valutare le vostre capacità, interessi e competenze. Questo è anche un ottimo momento per fare domande.
Nota: Charles River utilizza domande di colloquio tecniche e comportamentali basate sul nostro DNA (Care, Lead, Own e Collaborate). Vi preghiamo di familiarizzare con il DNA e di essere pronti a raccontare le vostre esperienze.Offerta di lavoro e onboarding
Ricevete un'offerta competitiva per telefono o via e-mail da un selezionatore o da un responsabile delle assunzioni di Charles River. L'offerta includerà il titolo, lo stipendio, la sede e altre informazioni rilevanti.
Nota: Dopo l'accettazione, il candidato lavorerà con il selezionatore per confermare la data di inizio e riceverà i documenti da completare elettronicamente prima dell'inizio. Per i ruoli con sede negli Stati Uniti, al momento dell'accettazione, vi sarà richiesto di sottoporvi a un test antidroga pre-assunzione e di superare un controllo dei precedenti penali.Lavori in primo piano
Al Charles River accadono cose importanti in ogni momento. Questo significa nuove ed entusiasmanti opportunità di carriera da esplorare. Date un’occhiata e candidatevi oggi stesso!
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Momento per momento
In Charles River, potrà contribuire a incredibili scoperte e sperimentare entusiasmanti opportunità di crescita e sviluppo.
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Assistente alle operazioni
Ha contribuito a tracciare e guidare i miglioramenti operativi
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Coordinatore del progetto
Gestione di progetti critici legati alle strutture
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Responsabile acquisti
Gestione degli acquisti, delle spedizioni, dell'inventario e del ricevimento.
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Manager associato - Scoperta delle operazioni
Guidare i progetti di miglioramento continuo e la costruzione di strutture
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Saara Horttanainen, MBA Kuopio, Finlandia
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Designer UX/UI
Sostiene le soluzioni di design incentrate sull'utente. Crea esperienze digitali distintive, coerenti e di marca su più piattaforme, dispositivi e canali.
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Designer UX/UI senior
Definisce e guida le strategie UX/UI e i progetti di interazione - da zero e in scala - che risolvono i problemi aziendali e degli utenti.
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Direttore associato
Collabora con i progettisti UX/IX senior e con gli sviluppatori per valutare i problemi e sviluppare le soluzioni. Eseguire il piano costruendo standardizzazioni di codifica e automatizzando i processi.
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Direttore, Digital Data Enablemen
Guida la gestione UX e i team operativi delle unità aziendali e dei team tecnici. Identificare e definire strategie adatte allo scopo per integrare le migliori pratiche.
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Direttore senior UX/UI Design
Mentore, coach e guida i team di designer sulla strategia di progettazione relativa alle intuizioni della ricerca, all'esecuzione, all'integrazione continua e alla distribuzione automatizzata.
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Tecnico per la cura degli animali I-IV
Mantiene il benessere dei nostri animali fornendo loro cibo, acqua e un ambiente pulito.
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Tecnico per la cura degli animali I-IV
Fornisce assistenza specializzata per mantenere e monitorare la salute e l'ambiente fisico dei nostri animali.
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Tecnico veterinario
Contribuisce al monitoraggio, alla documentazione e al triage di tutti i casi di salute degli animali da laboratorio.
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Coordinatore / Supervisore
Supervisiona, forma, mobilita, responsabilizza e sviluppa un team ad alte prestazioni.
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Ricercatore Associato
Coordina e pianifica le attività secondo le linee guida del piano di studio.
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Stagista di livello I
Supporta il miglioramento dei processi/procedure in base alle esigenze del sito e del reparto. Acquisisce la conoscenza del nostro ambiente aziendale per navigare nella collaborazione tra dipartimenti interfunzionali.
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Stagista di livello II
Completa progetti dipartimentali che includano la mentorship dei tirocinanti di livello I come componente di sviluppo professionale.
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Tecnico di produzione biologica I-III
Supervisiona la produzione, la formulazione e il deposito di prodotti cellulari, mantenendo la conformità alle GMP, al PIL e alle linee guida asettiche.
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Responsabile/ Specialista di Bioproduzione
Mantiene una conoscenza approfondita delle apparecchiature specializzate per rispondere alle domande come esperto della materia per le apparecchiature richieste.
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Veterinario clinico I-III
È responsabile della fornitura di servizi veterinari professionali e della gestione di tutte le fasi dell'assistenza sanitaria per la colonia animale.
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Veterinario clinico senior
Utilizza la conoscenza della medicina degli animali da laboratorio per ottimizzare gli obiettivi scientifici dei protocolli di ricerca sugli animali.
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Veterinario principale/Direttore associato
Conduce consulenze veterinarie, formula raccomandazioni terapeutiche, comunica con i direttori degli studi e segue i casi fino alla loro risoluzione.
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Direttore di Medicina degli animali da laboratorio
Fornisce una supervisione tecnica e professionale di tutte le funzioni di cura e utilizzo degli animali che coinvolgono gli animali da laboratorio del sito.
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Tecnico I-III
Segue le SOP e i protocolli nelle aree di manipolazione degli animali, allevamento e raccolta di sangue/urine.
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Tecnico IV-V
Gestisce le mansioni di tecnico avanzato, tra cui l'anestesia, la leadership e le raccolte di campioni specializzati.
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Capo progetto (scientifico)
Svolge il ruolo di esperto scientifico per il Laboratorio, con la responsabilità degli studi condotti dal personale.
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Team Leader (People Leader)
Supervisiona le attività del team e acquisisce capacità di leadership nel percorso per diventare Supervisore del team.
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Supervisore del team (People Leader)
È responsabile della supervisione generale dei dipendenti, dello sviluppo del personale e del successo del team.
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Analista finanziario
Contribuisce ad analizzare i dati finanziari, estrae/definisce le informazioni rilevanti e interpreta i dati.
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Analista finanziario II
È responsabile dell'analisi, delle previsioni, del budget, dell'amministrazione della contabilità e del reporting dei progetti.
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Analista finanziario senior
Gestisce le previsioni settimanali e mensili e la preparazione del budget annuale. Prepara i dati finanziari e gli indicatori chiave per le revisioni aziendali.
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Manager, Finanza aziendale
Collabora con le aziende operative per aumentare gli standard nelle aree decisionali chiave. Presenta un settore dinamico, un concorrente e un contesto economico.
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Direttore finanziario, Operazioni
Supporta tutti gli aspetti commerciali, collaborando con i team del sito per dirigere le previsioni settimanali/mensili e la preparazione del budget annuale.
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Tecnico di Bioproduzione I
Supporta la produzione, la formulazione e il deposito di nuovi prodotti cellulari (compresi i processi cGMP, GDP e asettici).
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Tecnico di Bioproduzione II
Esegue attività specializzate nella produzione, formulazione e bancaggio di nuovi prodotti cellulari (compresi cGMP, GDP e trattamento asettico). Formare il tecnico di produzione biologica 1.
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Tecnico di Bioproduzione III
Contribuisce a far progredire la produzione, la formulazione e il banking di nuovi prodotti cellulari (compresi cGMP, GDP e trattamento asettico) interagendo con i clienti.
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Responsabile / Specialista di Bioproduzione
Mantiene una conoscenza approfondita delle apparecchiature specializzate per rispondere alle domande come esperto della materia per le apparecchiature richieste.
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Supervisore di Bioproduzione
Supervisiona il personale addetto alla produzione biologica, assicurando la conformità alle cGMP, ai sistemi di qualità CRL e ai documenti di processo nella produzione biologica.
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Manager di Bioproduzione
Guida le attività di biomanifattura nell'avvio e nella produzione cGMP di nuovi prodotti cellulari. Programmare e gestire il personale, garantendo un ambiente di lavoro sicuro e conforme.
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Responsabile clienti
Assicura un servizio clienti di alta qualità attraverso il coordinamento di più siti. Fornire risposte tempestive, accurate e complete alle richieste degli sponsor.
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Direttore dello sviluppo commerciale
Ottiene una crescita proficua delle vendite, individuando e visitando i clienti per costruire relazioni solide e fidelizzare i clienti.
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Direttore senior dello sviluppo commerciale
Pianifica ed esegue una strategia di vendita sul campo basata sul territorio. Guidare la crescita attraverso piani di conto mirati a lungo e a breve termine.
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Direttore vendite regionale
Gestisce il team di vendita all'interno della regione di vendita Safety Assessment per raggiungere gli obiettivi di vendita e di profitto.
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Direttore
Collabora con la leadership del sito per raggiungere gli obiettivi di performance, sviluppare il personale e realizzare la pianificazione della successione.
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Direttore senior/Direttore generale
Guida un team multifunzionale per garantire operazioni integrate. Collabora con la leadership senior per definire piani, obiettivi e politiche.
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Direttore esecutivo
Guida un team globale e multidisciplinare. Sviluppare piani strategici a breve e lungo termine per massimizzare la crescita e la redditività.
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Vicepresidente aziendale
Fornisce leadership, direzione e consulenza alla leadership e ai team finanziari. È responsabile della pianificazione finanziaria, della direzione e del controllo.
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Informazioni su Charles River
Charles River è un’organizzazione di ricerca a contratto (CRO) in fase iniziale. Qui siamo appassionati del nostro ruolo nel migliorare la qualità della vita delle persone. Con 100 sedi in tutto il mondo, siamo strategicamente posizionati per coordinare le risorse mondiali e applicare prospettive multidisciplinari per risolvere le sfide uniche dei nostri clienti. La nostra base di clienti comprende aziende farmaceutiche globali, aziende biotecnologiche, agenzie governative, ospedali e istituzioni accademiche di tutto il mondo.
Sostenere il benessere
La vostra dedizione e la vostra passione fanno la differenza nelle vite di tutto il mondo. Ci impegniamo a fornirvi prestazioni che migliorino la vostra qualità di vita.
Informazioni su Charles River
Charles River è un’organizzazione di ricerca a contratto (CRO) in fase iniziale. Qui siamo appassionati del nostro ruolo nel migliorare la qualità della vita delle persone. Con 100 sedi in tutto il mondo, siamo strategicamente posizionati per coordinare le risorse mondiali e applicare prospettive multidisciplinari per risolvere le sfide uniche dei nostri clienti. La nostra base di clienti comprende aziende farmaceutiche globali, aziende biotecnologiche, agenzie governative, ospedali e istituzioni accademiche di tutto il mondo.













