For 75 years, Charles River employees have worked together to assist in the discovery, development and safe manufacture of new drug therapies. When you join our family, you will have a significant impact on the health and well-being of people across the globe. Whether your background is in life sciences, finance, IT, sales or another area, your skills will play an important role in the work we perform. In return, we’ll help you build a career that you can feel passionate about.
Job Summary
Responsible for corporate strategic space utilization and planning, and for establishing and implementing corporate real estate guidelines and workplace strategies. Develop, implement and execute real estate programs. Provide the data analytics necessary to lead the real estate cost tracking and cost saving effort.
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES
• Responsible for developing and implementing space utilisation and planning strategies; integrating with business segment and site facilities leadership to plan and forecast infrastructure capital expenditure requirements necessary to support this initiative.
• Responsible for establishing and implementing corporate real estate guidelines to ensure a consistent approach to real estate processes.
• Provide the data analytics necessary to lead the real estate cost tracking and cost saving effort.
• Provide guidance to Facilities Support disciplines such as project staff, engineering, EHS&S, and procurement as necessary.
• Collaborate with and provide support to business segment managers, assisting in their strategic planning process.
• Develop and monitor real estate business plans with performance and financial metrics, updating senior management.
• Assist the Executive Director Real Estate on the real estate efforts for all mergers, acquisitions, joint ventures and other transactions.
• Lead the initiative to secure local, state or federal incentives for any projects or real estate transactions that may qualify for such incentives.
• Evaluate and screen sites proposed by developers, real estate agents, landowners and other sources.
• Determine lease and purchase costs for sites, and compile business projections to evaluate economic feasibility of projects.
• Present offers, discuss counteroffer details, negotiate and finalize offer conditions and obtain signatures.
• Review, analyse, and interpret financial analysis including cash flow projections, NPV, P&L to determine the impact of real estate transactions.
• Develop and maintain dashboards and reporting tools to monitor and report on the performance of the real estate portfolio.
• Prepare summaries for Corporate Legal review, highlighting non-standard lease or purchase offers, and obtain rulings on contentious issues.
• Lead renewing lease agreements with landlords, resolving issues and responding to inquiries/complaints regarding real estate activities.
• Manage the administration of the real estate database and key metrics to assist in the management of the company’s real property assets.
• Responsible for electronic filing and organization of all real estate documentation.
• Prepare Lease Request documentation for new leases lease renewals that add to the company’s lease obligation.
• Verify monthly recurring rent payments, coordinating with accounting and/or financial controllers.
• Verify Common Area Maintenance (CAM) and Triple Net amounts on rent invoices, performing annual operating expense audits with the help of external partners where applicable, if warranted.
• Assist in the real estate integration of newly acquired companies.
• Support activities of the real estate brokers based on business requirements such as tracking financial data, viewing properties and contacting landlords.
Job Qualifications
• Education: Bachelor’s degree (B.A./B.S.) or equivalent in engineering, , business or related discipline is required. Master’s in Business Administration (M.B.A) preferred.
• Experience: Established track record of related experience in commercial real estate, financial analysis, or similar disciplines.
• An equivalent combination of education and experience may be accepted as a satisfactory substitute for the specific education and experience listed above.
• Other: Experience in market/area surveys and site location analysis.
• Excellent communication and organizational skills.
• Fluency in English (Written and Spoken) essential, together with additional European language skills (desirable).
Please note this is a remote role reporting into the Executive Director of Global Real Estate and Master Planning, based in the USA, and is part of the Global Facilities & Real Estate team.
Candidates should be aware there is travel requirement of 10% – 20% for this role and as such candidates should ideally be located within a commutable distance of a major travel hub / airport.
About Corporate Functions
The Corporate Functions provide operational support across Charles River in areas such as Human Resources, Finance, IT, Legal, Sales, Quality Assurance, Marketing, and Corporate Development. They partner with their colleagues across the company to develop and drive strategies and to set global standards. The functions are essential to providing a bridge between strategic vision and operational readiness, to ensure ongoing functional innovation and capability improvement.
About Charles River
Charles River is an early-stage contract research organization (CRO). We have built upon our foundation of laboratory animal medicine and science to develop a diverse portfolio of discovery and safety assessment services, both Good Laboratory Practice (GLP) and non-GLP, to support clients from target identification through preclinical development. Charles River also provides a suite of products and services to support our clients’ clinical laboratory testing needs and manufacturing activities. Utilizing this broad portfolio of products and services enables our clients to create a more flexible drug development model, which reduces their costs, enhances their productivity and effectiveness to increase speed to market.
With over 20,000 employees within 110 facilities in over 20 countries around the globe, we are strategically positioned to coordinate worldwide resources and apply multidisciplinary perspectives in resolving our client’s unique challenges. Our client base includes global pharmaceutical companies, biotechnology companies, government agencies and hospitals and academic institutions around the world.
At Charles River, we are passionate about our role in improving the quality of people’s lives. Our mission, our excellent science and our strong sense of purpose guide us in all that we do, and we approach each day with the knowledge that our work helps to improve the health and well-being of many across the globe. We have proudly supported the development of 80% of the drugs approved by the FDA in the last five years.
At Charles River Laboratories, we recognize and recruit all talent. We are a company committed to the principle of diversity and inclusion and work daily in this direction.
Aiutarvi a trovare il vostro momento
Quando vi candidate per un posto di lavoro presso di noi, vi prendete molta cura e impegno. Siate certi che saremo altrettanto diligenti nel trovare il ruolo più adatto a voi. Ecco come funziona il nostro processo di assunzione:
Ricerca di lavoro
Imparate a conoscere il CRL, la nostra cultura e il motivo per cui svolgiamo il nostro lavoro e cercate i ruoli che corrispondono ai vostri interessi e alle vostre competenze.
Applicazione
Create un profilo e candidatevi a tutti i ruoli che vi interessano.
Nota: a seconda del ruolo, potrebbe essere richiesto di allegare un curriculum alla candidatura.
Valutazione e revisione della domanda
Completate le valutazioni, se richieste, per determinare se il ruolo è adatto a voi e viceversa. Il selezionatore esaminerà il vostro curriculum e le vostre qualifiche rispetto ai requisiti del ruolo e determinerà i passi successivi.
Nota: in qualsiasi momento della procedura, è possibile accedere al proprio profilo per verificare lo stato della domanda.
Intervista
Partecipate al nostro processo di colloquio inclusivo incontrando un gruppo eterogeneo di intervistatori che vi forniranno informazioni sull'azienda, sulla cultura e sul vostro ruolo e vi porranno domande per valutare le vostre capacità, interessi e competenze. Questo è anche un ottimo momento per fare domande.
Nota: Charles River utilizza domande di colloquio tecniche e comportamentali basate sul nostro DNA (Care, Lead, Own e Collaborate). Vi preghiamo di familiarizzare con il DNA e di essere pronti a raccontare le vostre esperienze.
Offerta di lavoro e onboarding
Ricevete un'offerta competitiva per telefono o via e-mail da un selezionatore o da un responsabile delle assunzioni di Charles River. L'offerta includerà il titolo, lo stipendio, la sede e altre informazioni rilevanti.
Nota: Dopo l'accettazione, il candidato lavorerà con il selezionatore per confermare la data di inizio e riceverà i documenti da completare elettronicamente prima dell'inizio. Per i ruoli con sede negli Stati Uniti, al momento dell'accettazione, vi sarà richiesto di sottoporvi a un test antidroga pre-assunzione e di superare un controllo dei precedenti penali.
Ricerca di lavoro
Imparate a conoscere il CRL, la nostra cultura e il motivo per cui svolgiamo il nostro lavoro e cercate i ruoli che corrispondono ai vostri interessi e alle vostre competenze.
Applicazione
Create un profilo e candidatevi a tutti i ruoli che vi interessano. Nota: a seconda del ruolo, potrebbe essere richiesto di allegare un curriculum alla candidatura.
Valutazione e revisione della domanda
Completate le valutazioni, se richieste, per determinare se il ruolo è adatto a voi e viceversa. Il selezionatore esaminerà il vostro curriculum e le vostre qualifiche rispetto ai requisiti del ruolo e determinerà i passi successivi.
Nota: in qualsiasi momento della procedura, è possibile accedere al proprio profilo per verificare lo stato della domanda.
Intervista
Partecipate al nostro processo di colloquio inclusivo incontrando un gruppo eterogeneo di intervistatori che vi forniranno informazioni sull’azienda, sulla cultura e sul vostro ruolo e vi porranno domande per valutare le vostre capacità, interessi e competenze. Questo è anche un ottimo momento per fare domande. Nota: Charles River utilizza domande di colloquio tecniche e comportamentali basate sul nostro DNA (Care, Lead, Own e Collaborate). Vi preghiamo di familiarizzare con il DNA e di essere pronti a raccontare le vostre esperienze.
Offerta di lavoro e onboarding
Ricevete un’offerta competitiva per telefono o via e-mail da un selezionatore o da un responsabile delle assunzioni di Charles River. L’offerta includerà il titolo, lo stipendio, la sede e altre informazioni rilevanti. Nota: Dopo l’accettazione, il candidato lavorerà con il selezionatore per confermare la data di inizio e riceverà i documenti da completare elettronicamente prima dell’inizio. Per i ruoli con sede negli Stati Uniti, al momento dell’accettazione, vi sarà richiesto di sottoporvi a un test antidroga pre-assunzione e di superare un controllo dei precedenti penali.
Lavori in primo piano
Al Charles River accadono cose importanti in ogni momento. Questo significa nuove ed entusiasmanti opportunità di carriera da esplorare. Date un’occhiata e candidatevi oggi stesso!
Cercate qualcos’altro? Cerca tutti i lavori.
Momento per momento
In Charles River, potrete contribuire a incredibili scoperte e sperimentare entusiasmanti opportunità di crescita e sviluppo.
-
Assistente alle operazioni
Ha contribuito a tracciare e guidare i miglioramenti operativi
-
Coordinatore del progetto
Gestione di progetti critici legati alle strutture
-
Responsabile acquisti
Gestione degli acquisti, delle spedizioni, dell'inventario e del ricevimento.
-
Manager associato - Scoperta delle operazioni
Guidare i progetti di miglioramento continuo e la costruzione di strutture
-
Saara Horttanainen, MBA Kuopio, Finlandia
Saara Horttanainen, MBA
Kuopio, Finlandia
Informazioni su Charles River
Charles River è un’organizzazione di ricerca a contratto (CRO) in fase iniziale. Qui siamo appassionati del nostro ruolo nel migliorare la qualità della vita delle persone. Con 100 sedi in tutto il mondo, siamo strategicamente posizionati per coordinare le risorse mondiali e applicare prospettive multidisciplinari per risolvere le sfide uniche dei nostri clienti. La nostra base di clienti comprende aziende farmaceutiche globali, aziende biotecnologiche, agenzie governative, ospedali e istituzioni accademiche di tutto il mondo.
Sostenere il benessere
La vostra dedizione e la vostra passione fanno la differenza nelle vite di tutto il mondo. Ci impegniamo a fornirvi prestazioni che migliorino la vostra qualità di vita.
Financial
- Guadagni + incentivi
- Prestazioni pensionistiche
- Vacanze + tempo libero
- Riconoscimento
- Fondo di assistenza per i dipendenti
Carriera
- Opportunità di sviluppo professionale
- Sviluppo della carriera
- Premi
- Supporto educativo
Copertura salute e benessere
- Supporto al benessere dei dipendenti
- Programmi di sostegno alle famiglie
- Prestazioni parentali + prestazioni per la formazione della famiglia
- Flessibilità nell’equilibrio tra lavoro e vita privata
Sociale e comunitario
- Cultura dell’inclusione
- 11 gruppi di risorse per i dipendenti (ERG) con >3.000 membri
- Opportunità di tempo libero retribuito per volontariato
- Attività di sensibilizzazione + matching gift + coinvolgimento della comunità
Informazioni su Charles River
Charles River è un’organizzazione di ricerca a contratto (CRO) in fase iniziale. Qui siamo appassionati del nostro ruolo nel migliorare la qualità della vita delle persone. Con 100 sedi in tutto il mondo, siamo strategicamente posizionati per coordinare le risorse mondiali e applicare prospettive multidisciplinari per risolvere le sfide uniche dei nostri clienti. La nostra base di clienti comprende aziende farmaceutiche globali, aziende biotecnologiche, agenzie governative, ospedali e istituzioni accademiche di tutto il mondo.