For 75 years, Charles River employees have worked together to assist in the discovery, development and safe manufacture of new drug therapies. When you join our family, you will have a significant impact on the health and well-being of people across the globe. Whether your background is in life sciences, finance, IT, sales or another area, your skills will play an important role in the work we perform. In return, we’ll help you build a career that you can feel passionate about.
Job Summary
As a Client Coordinator for our Global Client Services team, you will act as a liaison to the client manager team to assist with workload and out of office days. Provide support to ensure timely, accurate and comprehensive responses to sponsor requests. Work with business specialists, scientific operations, business development, project coordination and business finance teams, as required, to ensure that a high-quality customer service is provided.
In this role, primary responsibilities include:
- Qualify sponsors’ requests to ensure that an appropriate response is provided;
- Ensure that RFP forms and other qualification information is complete to allow the compilation of statements of work;
- Develop and/or review statements of work and change orders;
- Follow up with clients to ensure that proposals are complete and answer their needs;
- Coordinate and facilitate proposal processes to ensure smooth and timely business process flow by working with scientific operations, business development, project coordination and business finance teams;
- Interact with scientific operations and scheduling teams to identify the dates for study initiation and assist with rescheduling studies, as needed;
- Update and maintain applicable databases;
- Assist with client visits, including giving company tours and presentations;
- Perform all other related duties as assigned.
Key Elements
We are looking for the following minimum qualifications for this role:
- High school diploma;
- 1-2 years customer service or related experience;
- Experience in a contract research and/or pharmaceutical setting preferred;
- Good organizational and communication skills.
Role Specific Information:
- Location: Remote (from one of our Canadian sites);
- Schedule: Monday-Friday (Regular day working hours);
- Permanent position as of the hiring, full-time 37.5hrs per week.
Why Charles River ?
- Competitive benefits as of the hiring. We pay up to 85% of premiums (health & dental coverage);
- Paid development training;
- Employee and family assistance program;
- Excellent welcome program for new employees as well as in-house advancement and career development opportunities;
- Access to a doctor and various health professionals (telemedicine);
- 3 weeks’ Vacation & 5 Personal day policy;
- Many social activities!
If you are interested in contributing to the well-being of our communities, not only across the country but around the world, please join us. This is Your Moment.
About Safety Assessment
Charles River is committed to helping our partners expedite their preclinical drug development with exceptional safety assessment services, state-of-the-art facilities and expert regulatory guidance. From individual specialty toxicology and IND enabling studies to tailored packages and total laboratory support, our deeply experienced team can design and execute programs that anticipate challenges and avoid roadblocks for a smooth, efficient journey to market. Each year approximately 300 investigational new drug (IND) programs are conducted in our Safety Assessment facilities.
About Charles River
Charles River is an early-stage contract research organization (CRO). We have built upon our foundation of laboratory animal medicine and science to develop a diverse portfolio of discovery and safety assessment services, both Good Laboratory Practice (GLP) and non-GLP, to support clients from target identification through preclinical development. Charles River also provides a suite of products and services to support our clients’ clinical laboratory testing needs and manufacturing activities. Utilizing this broad portfolio of products and services enables our clients to create a more flexible drug development model, which reduces their costs, enhances their productivity and effectiveness to increase speed to market.
With over 20,000 employees within 110 facilities in over 20 countries around the globe, we are strategically positioned to coordinate worldwide resources and apply multidisciplinary perspectives in resolving our client’s unique challenges. Our client base includes global pharmaceutical companies, biotechnology companies, government agencies and hospitals and academic institutions around the world.
At Charles River, we are passionate about our role in improving the quality of people’s lives. Our mission, our excellent science and our strong sense of purpose guide us in all that we do, and we approach each day with the knowledge that our work helps to improve the health and well-being of many across the globe. We have proudly worked on 80% of the drugs approved by the U.S. Food and Drug Administration (FDA) in the past five years.
We’re committed to providing benefits that elevate your quality of life. Based on your position these may include: bonus/incentives based on performance, 401K, paid time off, stock purchase program, Health and wellness coverage, employee and family wellbeing support programs, and work life balance flexibility.
Equal Employment Opportunity
Charles River Laboratories is an Equal Opportunity Employer – all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran or disability status.
If you are interested in applying to Charles River Laboratories and need special assistance or an accommodation due to a disability to complete any forms or to otherwise participate in the resume submission process, please contact a member of our Human Resources team by sending an e-mail message to [email protected]. This contact is for accommodation requests for individuals with disabilities only and cannot be used to inquire about the status of applications.
For more information, please visit www.criver.com.
Vous aider à trouver votre moment
Lorsque vous postulez à un poste chez nous, vous y mettez votre soin et application. Soyez assuré que nous ferons preuve de la même attention pour trouver le poste qui vous convient. Voici comment se déroule notre processus de recrutement :
Recherche d'emploi
Découvrez CRL, notre culture et les raisons de notre existence, tout en recherchant des postes correspondant à vos envies et à votre expertise.
Candidature
Créez un profil et postulez aux offres qui vous intéressent.
Note : En fonction du poste, il peut vous être demandé de joindre un CV à votre candidature.Évaluation et examen des candidatures
Passez des évaluations, si nécessaire, afin de déterminer si le poste est susceptible de vous convenir - et vice versa. Le recruteur examinera votre CV et vos qualifications par rapport aux exigences du poste et déterminera les prochaines étapes.
Remarque : à tout moment du processus, vous pouvez vous connecter à votre profil pour vérifier l'état d'avancement de votre candidature.Entretien d'embauche
Participez à notre process d'entretiens inclusifs en rencontrant un groupe diversifié d'intervieweurs qui vous fourniront des informations sur l'entreprise, la culture et votre rôle, tout en vous posant des questions pour évaluer vos compétences, vos intérêts et votre expertise. C'est également le moment idéal pour poser des questions.
Remarque : Charles River utilise des questions d'entretien techniques et comportementales basées sur notre ADN (S'intéresser, Mener, S'approprier, Collaborer). Familiarisez-vous avec l'ADN et préparez-vous à leur faire part de vos expériences.Proposition d'embauche et intégration
Recevez une proposition par téléphone ou par email de la part d'un recruteur ou d'un responsable du recrutement de Charles River. L'offre comprendra votre intitulé de poste, votre salaire, votre lieu de travail et d'autres informations pertinentes.
Note : Dès votre validation, vous échangerez avec votre recruteur pour confirmer une date de début et recevrez des documents à remplir électroniquement avant votre entrée en fonction. Pour les postes basés aux États-Unis, il vous sera demandé, après validation, de vous soumettre à un dépistage de drogues et à une vérification de vos antécédents criminels avant l'embauche.Offres promues
Des événements importants ont lieu à chaque instant à Charles River. Cela signifie que de nouvelles opportunités de carrière passionnantes s’offrent à vous. Jetez un coup d’œil et postulez dès aujourd’hui !
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Moment par moment
Chez Charles River, vous pourrez contribuer à des avancées incroyables tout en bénéficiant d’opportunités de croissance et de développement passionnantes.
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Assistant opérationnel
Aide au suivi et à l'orientation des améliorations opérationnelles
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Coordinateur de projet
Gestion de projets critiques liés aux installations
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Responsable des achats
Gestion de l'approvisionnement, de l'expédition, de l'inventaire et de la réception
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Gestionnaire associé - Découverte des opérations
Piloter des projets d'amélioration continue et la construction d'installations
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Saara Horttanainen, MBA Kuopio, Finlande
À propos de Charles River
Charles River est une organisation de recherche sous contrat (CRO). Ici, nous sommes passionnés par notre rôle dans l’amélioration de la qualité de vie des gens. Avec 100 sites dans le monde, nous sommes stratégiquement positionnés pour coordonner les ressources mondiales et appliquer des perspectives multidisciplinaires pour résoudre les défis uniques de nos clients. Nous comptons parmi nos clients des sociétés pharmaceutiques et biotechnologiques internationales, des agences gouvernementales, des hôpitaux et des établissements universitaires du monde entier.
Soutenir votre bien-être au travail
Votre engagement et votre enthousiame permettent de sauver des vies dans le monde entier. Nous nous engageons à vous offrir des avantages qui améliorent votre qualité de vie.
À propos de Charles River
Charles River est une organisation de recherche sous contrat (CRO). Ici, nous sommes passionnés par notre rôle dans l’amélioration de la qualité de vie des gens. Avec 100 sites dans le monde, nous sommes stratégiquement positionnés pour coordonner les ressources mondiales et appliquer des perspectives multidisciplinaires pour résoudre les défis uniques de nos clients. Nous comptons parmi nos clients des sociétés pharmaceutiques et biotechnologiques internationales, des agences gouvernementales, des hôpitaux et des établissements universitaires du monde entier.