Baan Samenvatting

Zou jij als Administratief Projectondersteuner graag willen bijdragen aan onderzoek naar de veiligheid van bestaande en nieuwe stoffen? 
Ben jij oplossingsgericht, nauwkeurig, flexibel en ben je communicatief vaardig? 
Heb je affiniteit met softwareprogramma’s?

Heb je alle bovenstaande vragen met ja beantwoord, dan zijn wij op zoek naar jou!  
 
Voor onze afdeling Toxicologie zoeken wij een enthousiaste.

Administratief Projectondersteuner voor de afdeling Toxicologie

Afdeling: 
Met meer dan 240 medewerkers voert de afdeling Toxicologie onderzoek uit naar de veiligheid van bestaande/nieuwe medicijnen en chemische stoffen. Kenmerkend voor het werk is de grote diversiteit aan projecten, teststoffen en opdrachtgevers.

Over jouw rol:
De administratief projectondersteuner fungeer je als assistent en ben jij een energiek steun- en schakelpunt voor de afdeling Toxicologie en werkt nauw samen met de huidige drie administratieve projectondersteuners en de Lead Electronic File Processing. Je ondersteunt op dagelijkse basis een team van ca. 30 studie directors en zorgt ervoor dat alle processen soepel en efficiënt verlopen.

Primaire werkzaamheden:
•    Projectadministratie (o.a. het omzetten van studieplannen, amendementen en rapporten in PDF format met behulp van Adobe; het versturen van deze documenten; het verzamelen en opslaan van digitale handtekeningen met behulp van Docusign); 
•    Voorbereiden van studieplannen en draft rapporten voor projecten en het monitoren van deze projecten;
•    Genereren van wetenschappelijke electronische rapporten en rapportonderdelen (publishen) via M-Files/AdLib volgens de regels van de geldende autoriteiten en verzoeken van klanten;
•    Vergunning gerelateerde werkzaamheden (controleren en registreren van data voor indiening bij de NVWA);
•     Onboarding van nieuwe collega’s;
•    Algemene werkzaamheden zoals het verwerken van emailcorrespondentie; het onderhouden van in- en externe contacten en overige voorkomende (ad-hoc) werkzaamheden.

Wat is vereist:
•    MBO-4/HBO werk- en denkniveau;
•    40 uur per week beschikbaar (32 uur is bespreekbaar);
•    Je bent communicatief sterk en kunt onder druk van deadlines werken;
•    Je beschikt over goede computervaardigheden en hebt affiniteit met het jezelf eigen maken van verschillende software;
•    Ervaring met MS office (Ecxel, Word, Outlook) en Adobe is een pré;
•    Je staat organisatorisch sterk in je schoenen;
•    Je kunt zelfstandig en in teamverband werken;
•    Je fungeert als aanspreekpunt voor interne partijen en bent in staat om problemen met een oplossingsgerichte houding af te handelen;
•    Draagt actief bij aan procesverbeteringen;
•    Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands en Engels;
•    Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
•    Je bent accuraat, kunt prioriteiten stellen, structuur aanbrengen en het overzicht behouden;
•    Je hebt een flexibele, proactieve en servicegerichte houding.   

Wij bieden: 
Werken bij onze organisatie betekent werken in een dynamische internationale organisatie met een modern laboratorium en een grote diversiteit aan apparatuur en technieken tot je beschikking. 
Daarnaast bieden wij uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder: 

•    27,5 vakantiedagen en 2 collectieve dagen per jaar; 
•    Mogelijkheid tot de aankoop van 10 extra vakantiedagen per jaar; 
•    Jaarlijks eenmalig 8% vakantiegeld van je bruto jaarsalaris; 
•    Jaarlijks eenmalige uitkering op basis van het bedrijfsresultaat; 
•    Reiskostenvergoeding á 0,23 cent per kilometer met een max. van 250 netto per maand, of een NS-Businesscard; 
•    Fiets(lease)plan; 
•    Collectief pensioen met een eigen bijdrage van 2.9%;
•    Bedrijfsfitness;
•    De mogelijkheid om samen met collega’s te sporten op ons eigen sportveld;
•    De mogelijkheid tot een consult van onze in house ergonoom;
•    Elke dag gratis vers fruit.