Tämä on sinun hetkesi

Tämä on sinun
hetkesi

Client Coordinator

  • Req ID #: 225049_en_US
  • Montreal, QC, CA;
  • Laval, QC, CA;
  • 1st
  • Kokoaikainen

Hae nyt

Etkö ole vielä valmis hakemaan?

Saat työpaikkailmoituksia, jotka vastaavat taustaasi ja kiinnostuksen kohteitasi – toimitetaan suoraan sähköpostiisi!

For 75 years, Charles River employees have worked together to assist in the discovery, development and safe manufacture of new drug therapies. When you join our family, you will have a significant impact on the health and well-being of people across the globe. Whether your background is in life sciences, finance, IT, sales or another area, your skills will play an important role in the work we perform. In return, we’ll help you build a career that you can feel passionate about.

Job Summary

 

As a Client Coordinator for our Global Client Services team, you will act as a liaison to the client manager team to assist with workload and out of office days.  Provide support to ensure timely, accurate and comprehensive responses to sponsor requests. Work with business specialists, scientific operations, business development, project coordination and business finance teams, as required, to ensure that a high-quality customer service is provided.

In this role, primary responsibilities include:

 

  • Qualify sponsors’ requests to ensure that an appropriate response is provided;
  • Ensure that RFP forms and other qualification information is complete to allow the compilation of statements of work;
  • Develop and/or review statements of work and change orders;
  • Follow up with clients to ensure that proposals are complete and answer their needs; 
  • Coordinate and facilitate proposal processes to ensure smooth and timely business process flow by working with scientific operations, business development, project coordination and business finance teams;
  • Interact with scientific operations and scheduling teams to identify the dates for study initiation and assist with rescheduling studies, as needed;
  • Update and maintain applicable databases;
  • Assist with client visits, including giving company tours and presentations;
  • Perform all other related duties as assigned. 
     

Key Elements

 

We are looking for the following minimum qualifications for this role:

 

  • High school diploma;
  • 1-2 years customer service or related experience;
  • Experience in a contract research and/or pharmaceutical setting preferred;
  • Good organizational and communication skills. 

 

Role Specific Information:

 

  • Location: Remote (from one of our Canadian sites);
  • Schedule: Monday-Friday (Regular day working hours);
  • Permanent position as of the hiring, full-time 37.5hrs per week.

 

Why Charles River ? 

  • Competitive benefits as of the hiring. We pay up to 85% of premiums (health & dental coverage);  
  • Paid development training;
  • Employee and family assistance program;
  • Excellent welcome program for new employees as well as in-house advancement and career development opportunities;
  • Access to a doctor and various health professionals (telemedicine);
  • 3 weeks’ Vacation & 5 Personal day policy;
  • Many social activities!

 

If you are interested in contributing to the well-being of our communities, not only across the country but around the world, please join us. This is Your Moment.
 

About Safety Assessment
Charles River is committed to helping our partners expedite their preclinical drug development with exceptional safety assessment services, state-of-the-art facilities and expert regulatory guidance. From individual specialty toxicology and IND enabling studies to tailored packages and total laboratory support, our deeply experienced team can design and execute programs that anticipate challenges and avoid roadblocks for a smooth, efficient journey to market.  Each year approximately 300 investigational new drug (IND) programs are conducted in our Safety Assessment facilities.

About Charles River
Charles River is an early-stage contract research organization (CRO). We have built upon our foundation of laboratory animal medicine and science to develop a diverse portfolio of discovery and safety assessment services, both Good Laboratory Practice (GLP) and non-GLP, to support clients from target identification through preclinical development. Charles River also provides a suite of products and services to support our clients’ clinical laboratory testing needs and manufacturing activities. Utilizing this broad portfolio of products and services enables our clients to create a more flexible drug development model, which reduces their costs, enhances their productivity and effectiveness to increase speed to market.

With over 20,000 employees within 110 facilities in over 20 countries around the globe, we are strategically positioned to coordinate worldwide resources and apply multidisciplinary perspectives in resolving our client’s unique challenges. Our client base includes global pharmaceutical companies, biotechnology companies, government agencies and hospitals and academic institutions around the world.

At Charles River, we are passionate about our role in improving the quality of people’s lives. Our mission, our excellent science and our strong sense of purpose guide us in all that we do, and we approach each day with the knowledge that our work helps to improve the health and well-being of many across the globe. We have proudly worked on 80% of the drugs approved by the U.S. Food and Drug Administration (FDA) in the past five years.

We’re committed to providing benefits that elevate your quality of life.  Based on your position these may include:  bonus/incentives based on performance, 401K, paid time off, stock purchase program, Health and wellness coverage, employee and family wellbeing support programs, and work life balance flexibility.

 

Equal Employment Opportunity

Charles River Laboratories is an Equal Opportunity Employer – all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran or disability status.

If you are interested in applying to Charles River Laboratories and need special assistance or an accommodation due to a disability to complete any forms or to otherwise participate in the resume submission process, please contact a member of our Human Resources team by sending an e-mail message to [email protected]. This contact is for accommodation requests for individuals with disabilities only and cannot be used to inquire about the status of applications.

 

For more information, please visit www.criver.com.

Etkö ole vielä valmis hakemaan?

Saat työpaikkailmoituksia, jotka vastaavat taustaasi ja kiinnostuksen kohteitasi – toimitetaan suoraan sähköpostiisi!

Autamme sinua löytämään hetkesi

Noudatat suurta huolellisuutta ja vaivannäköä, kun haet meiltä työpaikkaa. Voit olla varma, että olemme yhtä huolellisia etsiessämme sinulle sopivaa tehtävää. Näin rekrytointiprosessimme toimii:

Hae työpaikkoja

Tutustu CRL:n, kulttuuriimme ja siihen, miksi teemme työtämme, samalla kun etsimme kiinnostuksen kohteitasi ja asiantuntemustasi vastaavia tehtäviä.

Hakemus

Luo profiili ja hae kaikkiin rooleihin, jotka sinua kiinnostaa.

Huomaa: Roolista riippuen sinua saatetaan vaatia sisällyttämään hakemukseesi ansioluettelo.

Arviointi ja hakemuksen uudelleentarkastelu

Pyydettäessä suorita arvioinnit selvittääksesi, sopiiko rooli sinulle hyvin – ja päinvastoin. Rekrytoija tarkistaa ansioluettelosi ja pätevyytesi roolin vaatimusten perusteella ja päättää seuraavista vaiheista.

Huom: Voit tarkistaa profiilistasi hakemuksesi tilan kaikissa prosessin vaiheissa.

Haastattelu

Osallistu osallistavaan haastatteluprosessiin tapaamalla monipuolinen haastattelijaryhmä, joka antaa tietoa yrityksestä, kulttuurista ja roolistasi sekä esittää sinulle kysymyksiä arvioidaksesi taitojasi, kiinnostuksen kohteitasi ja asiantuntemustasi. Tämä on myös hyvä aika esittää kysymyksiä.

Huomaa: Charles River hyödyntää teknisiä ja käyttäytymiseen perustuvia haastattelukysymyksiä, jotka perustuvat DNA: hamme (Care, Lead, Own ja Collaborate). Tutustu DNA: han ja ole valmis yhdistämään kokemuksesi niihin.

Työpaikkatarjous ja perehdytys

Saat kilpailukykyisen tarjouksen joko puhelimitse tai sähköpostitse Charles Riverin rekrytoijalta tai rekrytointipäälliköltä. Tarjous sisältää nimesi, palkkasi, sijaintisi ja muita asiaankuuluvia tietoja.

Huom: Hyväksymisen jälkeen kommunikoit rekrytoijan kanssa vahvistaaksesi aloituspäivän ja saat paperityöt valmiiksi sähköisesti ennen aloittamista.

Hae työpaikkoja

Tutustu CRL:n, kulttuuriimme ja siihen, miksi teemme työtämme, samalla kun etsimme kiinnostuksen kohteitasi ja asiantuntemustasi vastaavia tehtäviä.

Hakemus

Luo profiili ja hae kaikkiin rooleihin, jotka sinua kiinnostaa. Huomaa: Roolista riippuen sinua saatetaan vaatia sisällyttämään hakemukseesi ansioluettelo.

Arviointi ja hakemuksen uudelleentarkastelu

Pyydettäessä suorita arvioinnit selvittääksesi, sopiiko rooli sinulle hyvin – ja päinvastoin. Rekrytoija tarkistaa ansioluettelosi ja pätevyytesi roolin vaatimusten perusteella ja päättää seuraavista vaiheista.
Huom: Voit tarkistaa profiilistasi hakemuksesi tilan kaikissa prosessin vaiheissa.

Haastattelu

Osallistu osallistavaan haastatteluprosessiin tapaamalla monipuolinen haastattelijaryhmä, joka antaa tietoa yrityksestä, kulttuurista ja roolistasi sekä esittää sinulle kysymyksiä arvioidaksesi taitojasi, kiinnostuksen kohteitasi ja asiantuntemustasi. Tämä on myös hyvä aika esittää kysymyksiä.Huomaa: Charles River hyödyntää teknisiä ja käyttäytymiseen perustuvia haastattelukysymyksiä, jotka perustuvat DNA: hamme (Care, Lead, Own ja Collaborate). Tutustu DNA: han ja ole valmis yhdistämään kokemuksesi niihin.

Työpaikkatarjous ja perehdytys

Saat kilpailukykyisen tarjouksen joko puhelimitse tai sähköpostitse Charles Riverin rekrytoijalta tai rekrytointipäälliköltä. Tarjous sisältää nimesi, palkkasi, sijaintisi ja muita asiaankuuluvia tietoja. Huom: Hyväksymisen jälkeen kommunikoit rekrytoijan kanssa vahvistaaksesi aloituspäivän ja saat paperityöt valmiiksi sähköisesti ennen aloittamista.

Esitellyt työt

Charles Riverillä tapahtuu tärkeitä asioita joka hetki. Tämä tarkoittaa kiinnostavia uusia uramahdollisuuksia, joihin tutustua. Tutustu ja hae jo tänään!

Hetki hetkeltä

Charles Riverillä voit osallistua uskomattomiin läpimurtoihin ja kokea samalla jännittäviä kasvu- ja kehitysmahdollisuuksia.

  • Operations Assistant

    Auttaa seuraamaan ja ohjaamaan operatiivisia parannuksia

  • Project Coordinator

    Hallitsee kriittisiin tiloihin liittyvät projektit

  • Procurument Lead

    Hallitsee hankinnat, toimitukset, varastot ja vastaanoton

  • Associate Manager - Operatons Discovery

    Edistää jatkuvan parantamisen projekteja ja tilojen rakentamista

  • Saara Horttanainen, MBA, Kuopio, Suomi

Saara Horttanainen, MBA
Kuopio, Suomi

Operations Assistant

Auttaa seuraamaan ja ohjaamaan operatiivisia parannuksia

Project Coordinator

Hallitsee kriittisiin tiloihin liittyvät projektit

Procurument Lead

Hallitsee hankinnat, toimitukset, varastot ja vastaanoton

Associate Manager - Operatons Discovery

Edistää jatkuvan parantamisen projekteja ja tilojen rakentamista

Tietoja Charles Riveristä

Charles River on varhaisen vaiheen sopimustutkimusorganisaatio (CRO). Suhtaudumme intohimoisesti rooliimme ihmisten elämänlaadun parantamisessa. Meillä on 100 toimipaikkaa ympäri maailmaa, ja olemme strategisesti asemoituneet koordinoimaan maailmanlaajuisia resursseja ja soveltamaan monitieteellisiä näkökulmia asiakkaidemme ainutlaatuisten haasteiden ratkaisemiseen. Asiakaskuntaamme kuuluu maailmanlaajuisia lääkeyhtiöitä, bioteknologiayhtiöitä, valtion virastoja, sairaaloita ja akateemisia laitoksia ympäri maailmaa.

Charles River -laboratorion ammattilainen laboratoriopenkillä huippuluokan laboratorioympäristössä mikroskoopin läpi katsottuna.

Hyvinvointisi tukeminen

Omistautumisesi ja intohimosi pelastavat henkiä eri puolilla maailmaa. Olemme sitoutuneet tarjoamaan sinulle etuja, jotka parantavat elämänlaatuasi.

Taloudellinen

  • Ansiot + kannustimet
  • Eläke-etuudet
  • Loma + poissaoloaika
  • Tunnustus
  • Työntekijöiden avustusrahasto

Ura

  • Ammatilliset kehittymismahdollisuudet
  • Urakehitys
  • Palkinnot
  • Koulutustuki

Terveys- ja hyvinvointipalvelut

  • Työntekijöiden hyvinvoinnin tuki
  • Perhetukiohjelmat
  • Perhe-etuudet + perheenlisäysetuudet
  • Työelämän (tasapaino ja) joustavuus

Sosiaalinen ja yhteisöllinen

  • Osallistamisen kulttuuri
  • 11 työntekijäryhmää (ERG), joissa on >3 000 jäsentä
  • Mahdollisuus palkalliseen vapaaehtoiseen vapaa-aikaan
  • Yhteisön tavoittaminen + vastaava lahja + sitouttamisaktiviteetit

Taloudellinen

  • Ansiot + kannustimet
  • Eläke-etuudet
  • Loma + poissaoloaika
  • Tunnustus
  • Työntekijöiden avustusrahasto

Ura

  • Ammatilliset kehittymismahdollisuudet
  • Urakehitys
  • Palkinnot
  • Koulutustuki

Terveys- ja hyvinvointipalvelut

  • Työntekijöiden hyvinvoinnin tuki
  • Perhetukiohjelmat
  • Perhe-etuudet + perheenlisäysetuudet
  • Työelämän (tasapaino ja) joustavuus

Sosiaalinen ja yhteisöllinen

  • Osallistamisen kulttuuri
  • 11 työntekijäryhmää (ERG), joissa on >3 000 jäsentä
  • Yhteisön tavoittaminen + vastaava lahja + sitouttamisaktiviteetit
  • Yhteisön tavoittaminen + vastaava lahja + sitouttamisaktiviteetit
Charles River -laboratorion ammattilainen laboratoriopenkillä huippuluokan laboratorioympäristössä mikroskoopin läpi katsottuna.

Tietoja Charles Riveristä

Charles River on varhaisen vaiheen sopimustutkimusorganisaatio (CRO). Suhtaudumme intohimoisesti rooliimme ihmisten elämänlaadun parantamisessa. Meillä on 100 toimipaikkaa ympäri maailmaa, ja olemme strategisesti asemoituneet koordinoimaan maailmanlaajuisia resursseja ja soveltamaan monitieteellisiä näkökulmia asiakkaidemme ainutlaatuisten haasteiden ratkaisemiseen. Asiakaskuntaamme kuuluu maailmanlaajuisia lääkeyhtiöitä, bioteknologiayhtiöitä, valtion virastoja, sairaaloita ja akateemisia laitoksia ympäri maailmaa.