Das ist dein Moment

Das ist dein
Moment

Sample Coordinator – Bacteriology

  • Req ID #: 225348_en_US
  • Wilmington, MA, US
  • 1st
  • Vollzeit

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For 75 years, Charles River employees have worked together to assist in the discovery, development and safe manufacture of new drug therapies. When you join our family, you will have a significant impact on the health and well-being of people across the globe. Whether your background is in life sciences, finance, IT, sales or another area, your skills will play an important role in the work we perform. In return, we’ll help you build a career that you can feel passionate about.

JOB SUMMARY

We are seeking a Sample Coordinator for our Bacteriology Department at the Wilmington, MA location.

 

The Sample Coordinator is responsible for the receipt and organization of internal and external samples designated for testing by the RADS Laboratories.

 

Work schedule:  Tuesday-Friday (9 hour shifts) and Saturday (4 hour shift).   This position may require overtime, weekend, and/or after hours shift coverage, as needed.
 
 

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:  

  • Unpack and inventory sample boxes
  • Reconcile customer paperwork with submission documentation to ensure accuracy
  • Record all incoming sample shipments and contents of those shipments in the laboratory data management system
  • Create customer orders in the laboratory data management system
  • Identify sample submission issues/errors from external clients and report those inaccuracies to senior personnel
  • Prepare communications to internal clients regarding basic sample issues
  • Assist with coordinating shipments from the laboratory  
  • Assist designated departments with sample transfers from Health Monitoring
  • Organize and prepare case materials for sample processing such as plates, blood tubes, etc. 
  • Work productively in group situations as well as independently
  • Assist in reporting departmental exceptions to the manager or designee as instructed 
  • Share responsibility for departmental housekeeping and adherence to established safety procedures 
  • Responsible for proficiency in all related department SOP’s, with general knowledge of the receiving processes
  • Maintain skills in using computer programs such as Microsoft Word, Microsoft Excel and others as the need arises 
  • Maintain up to date training records on all procedures and protocols applicable to work duties 
  • Adhere to all departmental SOPs, policies, safety procedures and protocols 
  • Remain organized in a fast-paced environment 
  • Perform all other related duties as assigned

MINIMUM QUALIFICATIONS

  • Bachelor’s degree (B.S.) or equivalent in biological sciences or related discipline. 
  • 0 to 2 years related industry experience in a Pharmaceutical, Biotech, or Contract Research Organization laboratory environment 
    • An equivalent combination of education and experience may be accepted as a satisfactory substitute for the specific education and experience listed above
  • Proficient in Computers (ie:  MS Office Suite).
  • Strong organization and prioritization skills. 
  • Attention to detail and accuracy is a must. 
  • Effective verbal and written communication skills. 

 

 

The hourly pay range for this position is $22.00 – $23.50.  Please note that salaries vary within the range based on factors including, but not limited to, experience, skills, education, certifications, and location.

About Research Models & Services
Fundamental to basic research and discovery is the use of in vivo models to help identify disease targets and determine potential biological pathways that regulate the condition.  As the world’s leader in the production and distribution of the highest quality research animal, with 1 out of 2 animal models produced for preclinical research globally, we understand the importance of this step. With seven decades of experience, our expertise is unmatched, allowing us to provide you with the perfect model, including disease-specific and preconditioned options, for basic research and beyond.

About Charles River
Charles River is an early-stage contract research organization (CRO). We have built upon our foundation of laboratory animal medicine and science to develop a diverse portfolio of discovery and safety assessment services, both Good Laboratory Practice (GLP) and non-GLP, to support clients from target identification through preclinical development. Charles River also provides a suite of products and services to support our clients’ clinical laboratory testing needs and manufacturing activities. Utilizing this broad portfolio of products and services enables our clients to create a more flexible drug development model, which reduces their costs, enhances their productivity and effectiveness to increase speed to market.

With over 20,000 employees within 110 facilities in over 20 countries around the globe, we are strategically positioned to coordinate worldwide resources and apply multidisciplinary perspectives in resolving our client’s unique challenges. Our client base includes global pharmaceutical companies, biotechnology companies, government agencies and hospitals and academic institutions around the world.

At Charles River, we are passionate about our role in improving the quality of people’s lives. Our mission, our excellent science and our strong sense of purpose guide us in all that we do, and we approach each day with the knowledge that our work helps to improve the health and well-being of many across the globe. We have proudly worked on 80% of the drugs approved by the U.S. Food and Drug Administration (FDA) in the past five years.

We’re committed to providing benefits that elevate your quality of life.  Based on your position these may include:  bonus/incentives based on performance, 401K, paid time off, stock purchase program, Health and wellness coverage, employee and family wellbeing support programs, and work life balance flexibility.

 

Equal Employment Opportunity

Charles River Laboratories is an Equal Opportunity Employer – all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran or disability status.

It is unlawful in some states (including Massachusetts) to require or administer a lie detector test as a condition of employment or continued employment. An employer who violates this law shall be subject to criminal penalties and civil liability.

If you are interested in applying to Charles River Laboratories and need special assistance or an accommodation due to a disability to complete any forms or to otherwise participate in the resume submission process, please contact a member of our Human Resources team by sending an e-mail message to [email protected]. This contact is for accommodation requests for individuals with disabilities only and cannot be used to inquire about the status of applications.

 

For more information, please visit www.criver.com.

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Wir helfen dir, deinen Moment zu finden

Du gibst Dir große Mühe, wenn Du dich bei uns um eine Stelle bewirbst. Sei versichert, dass wir genauso sorgfältig sind, wenn es darum geht, die richtige Stelle für Dich zu finden. So funktioniert unser Einstellungsprozess:

Jobsuche

Erfahre mehr über CRL, unsere Kultur und warum wir so arbeiten, wie wir es tun und suche nach Stellen, die deinen Interessen und Fähigkeiten entsprechen.

Antragsformular

Erstelle ein Profil und bewirb dich auf so viele Stellen, wie du möchtest.

Hinweis: Je nach Position musst du möglicherweise einen Lebenslauf in deine Bewerbung aufnehmen.

Bewertung und Antragsprüfung

Fülle, falls gewünscht, Beurteilungen aus, um festzustellen, ob die Stelle zu dir passt - und umgekehrt. Der Personalverantwortliche wird deinen Lebenslauf und deine Qualifikationen mit den Anforderungen der Stelle abgleichen und die nächsten Schritte festlegen.

Hinweis: Du kannst dich jederzeit in dein Profil einloggen, um den Status deiner Bewerbung zu überprüfen.

Vorstellungsgespräch

Nehmen Sie an unserem inklusiven Interviewprozess teil, indem Sie sich mit einer vielfältigen Gruppe von Interviewern treffen, die Informationen über das Unternehmen, die Kultur und Ihre Rolle bereitstellen und Ihnen gleichzeitig Fragen stellen, um Ihre Fähigkeiten, Interessen und Ihr Fachwissen zu bewerten. Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um Fragen zu stellen.

Hinweis: Charles River nutzt technische und verhaltensbasierte Interviewfragen, die auf unserer DNA (Care, Lead, Own und Collaborate) basieren. Bitte machen Sie sich mit der DNA vertraut und seien Sie bereit, Ihre Erfahrungen damit in Verbindung zu bringen.

Stellenangebot und Einarbeitung

Du erhälst ein Angebot per Telefon oder E-Mail von einem Charles River Recruiter oder HR Business Partner. Das Angebot enthält den Titel Deiner neuen Position, Dein Gehalt, den Standort und andere relevante Informationen.

Hinweis: Nach deiner Zusage arbeitest du mit deinem Personalverantwortlichen zusammen, um das Startdatum zu bestätigen und erhältst Unterlagen, die du vor deinem Start elektronisch ausfüllen musst. Wenn du in den USA arbeitest, musst du dich vor der Einstellung einem Drogentest unterziehen und eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds bestehen.

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Bewertung und Antragsprüfung

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Hinweis: Du kannst dich jederzeit in dein Profil einloggen, um den Status deiner Bewerbung zu überprüfen.

Vorstellungsgespräch

Nehmen Sie an unserem inklusiven Interviewprozess teil, indem Sie sich mit einer vielfältigen Gruppe von Interviewern treffen, die Informationen über das Unternehmen, die Kultur und Ihre Rolle bereitstellen und Ihnen gleichzeitig Fragen stellen, um Ihre Fähigkeiten, Interessen und Ihr Fachwissen zu bewerten. Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um Fragen zu stellen. Hinweis: Charles River nutzt technische und verhaltensbasierte Interviewfragen, die auf unserer DNA (Care, Lead, Own und Collaborate) basieren. Bitte machen Sie sich mit der DNA vertraut und seien Sie bereit, Ihre Erfahrungen damit in Verbindung zu bringen.

Stellenangebot und Einarbeitung

Du erhälst ein Angebot per Telefon oder E-Mail von einem Charles River Recruiter oder HR Business Partner. Das Angebot enthält den Titel Deiner neuen Position, Dein Gehalt, den Standort und andere relevante Informationen. Hinweis: Nach deiner Zusage arbeitest du mit deinem Personalverantwortlichen zusammen, um das Startdatum zu bestätigen und erhältst Unterlagen, die du vor deinem Start elektronisch ausfüllen musst. Wenn du in den USA arbeitest, musst du dich vor der Einstellung einem Drogentest unterziehen und eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds bestehen.

Hervorgehobene Jobs

Bei Charles River passieren jeden Moment wichtige Dinge. Das bedeutet, dass du aufregende neue Karrieremöglichkeiten für dich entdecken kannst. Sieh es dir an und bewirb dich noch heute!

Moment für Moment

Bei Charles River kannst du zu unglaublichen Durchbrüchen beitragen und gleichzeitig spannende Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten erleben.

  • Betriebsassistent*in

    Unterstützung bei der Verfolgung und Steuerung operativer Verbesserungen

  • Projektkoordinator*in

    Verwalten kritischer Projekte im Zusammenhang mit Einrichtungen

  • Einkaufsleiter*in

    Verwaltung von Beschaffung, Versand, Inventar und Wareneingang

  • Associate Manager - Operations Discovery

    Förderung von Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung und zum Bau von Anlagen

  • Saara Horttanainen, MBA Kuopio, Finnland

Saara Horttanainen, MBA
Kuopio, Finnland

Betriebsassistent*in

Unterstützung bei der Verfolgung und Steuerung operativer Verbesserungen

Projektkoordinator*in

Verwalten kritischer Projekte im Zusammenhang mit Einrichtungen

Einkaufsleiter*in

Verwaltung von Beschaffung, Versand, Inventar und Wareneingang

Associate Manager - Operations Discovery

Förderung von Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung und zum Bau von Anlagen

Über Charles River

Charles River ist ein Auftragsforschungsinstitut (CRO) im Anfangsstadium. Wir sind mit Leidenschaft dabei, wenn es darum geht, die Lebensqualität der Menschen zu verbessern. Mit 100 Standorten rund um den Globus sind wir strategisch gut aufgestellt, um weltweite Ressourcen zu koordinieren und multidisziplinäre Perspektiven bei der Lösung der einzigartigen Herausforderungen unserer Kunden anzuwenden. Zu unserem Kundenstamm gehören globale Pharmaunternehmen, Biotechnologieunternehmen, Behörden, Krankenhäuser und akademische Einrichtungen auf der ganzen Welt.

Charles River Laborantin auf einer Laborbank in einer hochmodernen Laborumgebung, die durch ein Mikroskop schaut.

Unterstützung für dein Wohlbefinden

Dein Engagement und deine Leidenschaft machen einen lebensrettenden Unterschied für Menschen auf der ganzen Welt. Wir haben uns verpflichtet, dir Leistungen zu bieten, die deine Lebensqualität erhöhen.

Finanzielle

  • Einkommen + Anreize
  • Altersversorgung
  • Urlaub + Freizeit
  • Wertschätzung
  • Unterstützungsfonds für Mitarbeitende

Karriere

  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Berufliche Entwicklung
  • Auszeichnungen
  • Ausbildungsförderung

Gesundheits und Wellnessförderung

  • Unterstützung für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden
  • Programme zur Unterstützung der Familie
  • Vorteile für junge Familien
  • Flexibilität bei der Work-Life-Balance

Soziales und Gemeinschaft

  • Kultur der Inclusion
  • 11 Mitarbeiter-Ressourcengruppen (ERGs) mit mehr als 3.000 Mitgliedern
  • Möglichkeiten für bezahlte ehrenamtliche Freizeit
  • Engagement in der Gemeinde + passende Geschenke + Engagement-Aktivitäten

Finanzielle

  • Einkommen + Anreize
  • Altersversorgung
  • Urlaub + Freizeit
  • Wertschätzung
  • Unterstützungsfonds für Mitarbeitende

Karriere

  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Berufliche Entwicklung
  • Auszeichnungen
  • Ausbildungsförderung

Gesundheits und Wellnessförderung

  • Unterstützung für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden
  • Programme zur Unterstützung der Familie
  • Vorteile für junge Familien
  • Flexibilität bei der Work-Life-Balance

Gesundheits und Wellnessförderung

  • Kultur der Inclusion
  • 11 Mitarbeiter-Ressourcengruppen (ERGs) mit mehr als 3.000 Mitgliedern
  • Möglichkeiten für bezahlte ehrenamtliche Freizeit
  • Engagement in der Gemeinde + passende Geschenke + Engagement-Aktivitäten
Charles River Laborantin auf einer Laborbank in einer hochmodernen Laborumgebung, die durch ein Mikroskop schaut.

Über Charles River

Charles River ist ein Auftragsforschungsinstitut (CRO) im Anfangsstadium. Wir sind mit Leidenschaft dabei, wenn es darum geht, die Lebensqualität der Menschen zu verbessern. Mit 100 Standorten rund um den Globus sind wir strategisch gut aufgestellt, um weltweite Ressourcen zu koordinieren und multidisziplinäre Perspektiven bei der Lösung der einzigartigen Herausforderungen unserer Kunden anzuwenden. Zu unserem Kundenstamm gehören globale Pharmaunternehmen, Biotechnologieunternehmen, Behörden, Krankenhäuser und akademische Einrichtungen auf der ganzen Welt.