For 75 years, Charles River employees have worked together to assist in the discovery, development and safe manufacture of new drug therapies. When you join our family, you will have a significant impact on the health and well-being of people across the globe. Whether your background is in life sciences, finance, IT, sales or another area, your skills will play an important role in the work we perform. In return, we’ll help you build a career that you can feel passionate about.
JOB SUMMARY
We are seeking a Sample Coordinator for our Bacteriology Department at the Wilmington, MA location.
The Sample Coordinator is responsible for the receipt and organization of internal and external samples designated for testing by the RADS Laboratories.
Work schedule: Tuesday-Friday (9 hour shifts) and Saturday (4 hour shift). This position may require overtime, weekend, and/or after hours shift coverage, as needed.
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
- Unpack and inventory sample boxes
- Reconcile customer paperwork with submission documentation to ensure accuracy
- Record all incoming sample shipments and contents of those shipments in the laboratory data management system
- Create customer orders in the laboratory data management system
- Identify sample submission issues/errors from external clients and report those inaccuracies to senior personnel
- Prepare communications to internal clients regarding basic sample issues
- Assist with coordinating shipments from the laboratory
- Assist designated departments with sample transfers from Health Monitoring
- Organize and prepare case materials for sample processing such as plates, blood tubes, etc.
- Work productively in group situations as well as independently
- Assist in reporting departmental exceptions to the manager or designee as instructed
- Share responsibility for departmental housekeeping and adherence to established safety procedures
- Responsible for proficiency in all related department SOP’s, with general knowledge of the receiving processes
- Maintain skills in using computer programs such as Microsoft Word, Microsoft Excel and others as the need arises
- Maintain up to date training records on all procedures and protocols applicable to work duties
- Adhere to all departmental SOPs, policies, safety procedures and protocols
- Remain organized in a fast-paced environment
- Perform all other related duties as assigned
MINIMUM QUALIFICATIONS
- Bachelor’s degree (B.S.) or equivalent in biological sciences or related discipline.
- 0 to 2 years related industry experience in a Pharmaceutical, Biotech, or Contract Research Organization laboratory environment
- An equivalent combination of education and experience may be accepted as a satisfactory substitute for the specific education and experience listed above
- Proficient in Computers (ie: MS Office Suite).
- Strong organization and prioritization skills.
- Attention to detail and accuracy is a must.
- Effective verbal and written communication skills.
The hourly pay range for this position is $22.00 – $23.50. Please note that salaries vary within the range based on factors including, but not limited to, experience, skills, education, certifications, and location.
About Research Models & Services
Fundamental to basic research and discovery is the use of in vivo models to help identify disease targets and determine potential biological pathways that regulate the condition. As the world’s leader in the production and distribution of the highest quality research animal, with 1 out of 2 animal models produced for preclinical research globally, we understand the importance of this step. With seven decades of experience, our expertise is unmatched, allowing us to provide you with the perfect model, including disease-specific and preconditioned options, for basic research and beyond.
About Charles River
Charles River is an early-stage contract research organization (CRO). We have built upon our foundation of laboratory animal medicine and science to develop a diverse portfolio of discovery and safety assessment services, both Good Laboratory Practice (GLP) and non-GLP, to support clients from target identification through preclinical development. Charles River also provides a suite of products and services to support our clients’ clinical laboratory testing needs and manufacturing activities. Utilizing this broad portfolio of products and services enables our clients to create a more flexible drug development model, which reduces their costs, enhances their productivity and effectiveness to increase speed to market.
With over 20,000 employees within 110 facilities in over 20 countries around the globe, we are strategically positioned to coordinate worldwide resources and apply multidisciplinary perspectives in resolving our client’s unique challenges. Our client base includes global pharmaceutical companies, biotechnology companies, government agencies and hospitals and academic institutions around the world.
At Charles River, we are passionate about our role in improving the quality of people’s lives. Our mission, our excellent science and our strong sense of purpose guide us in all that we do, and we approach each day with the knowledge that our work helps to improve the health and well-being of many across the globe. We have proudly worked on 80% of the drugs approved by the U.S. Food and Drug Administration (FDA) in the past five years.
We’re committed to providing benefits that elevate your quality of life. Based on your position these may include: bonus/incentives based on performance, 401K, paid time off, stock purchase program, Health and wellness coverage, employee and family wellbeing support programs, and work life balance flexibility.
Equal Employment Opportunity
Charles River Laboratories is an Equal Opportunity Employer – all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran or disability status.
It is unlawful in some states (including Massachusetts) to require or administer a lie detector test as a condition of employment or continued employment. An employer who violates this law shall be subject to criminal penalties and civil liability.
If you are interested in applying to Charles River Laboratories and need special assistance or an accommodation due to a disability to complete any forms or to otherwise participate in the resume submission process, please contact a member of our Human Resources team by sending an e-mail message to [email protected]. This contact is for accommodation requests for individuals with disabilities only and cannot be used to inquire about the status of applications.
For more information, please visit www.criver.com.
Ajudando-o a encontrar o seu momento
Você tem muito cuidado e esforço quando se candidata a um emprego conosco. Tenha certeza de que seremos igualmente diligentes em encontrar a posição certa para você. Veja como funciona nosso processo de contratação:
Procura de emprego
Saiba mais sobre a CRL, nossa cultura e por que fazemos o trabalho que fazemos enquanto procuramos funções que correspondam aos seus interesses e experiência.
Candidatura
Crie um perfil e candidate-se a quantas funções você tiver interesse.
Observação: dependendo da função, talvez seja necessário incluir um currículo em sua inscrição.Avaliação e análise de candidaturas
Conclua avaliações, se solicitado, para determinar se a função provavelmente será adequada para você – e vice-versa. O recrutador analisará seu currículo e qualificações de acordo com os requisitos da função e determinará os próximos passos.
Nota: A qualquer momento do processo, você pode fazer login no seu perfil para revisar o status da sua inscrição.Entrevista
Participe do nosso processo de entrevista inclusivo reunindo-se com um grupo diversificado de entrevistadores que fornecerão informações sobre a empresa, a cultura e sua função, ao mesmo tempo em que farão perguntas para avaliar suas habilidades, interesses e conhecimentos. Este também é um ótimo momento para você fazer perguntas.
Nota: Charles River aproveita perguntas de entrevista técnicas e comportamentais com base em nosso DNA (Cuidar, Liderar, Possuir e Colaborar). Por favor, familiarize-se com o DNA e esteja preparado para relatar suas experiências a eles.Oferta de emprego e integração
Receba uma oferta competitiva por telefone ou e-mail de um recrutador ou gerente de contratação da Charles River. A oferta incluirá seu cargo, salário, localização e outras informações relevantes.
Nota: Após a aceitação, você trabalhará com seu recrutador para confirmar uma data de início e receberá a papelada para preencher eletronicamente antes de começar. Para funções baseadas nos EUA, após sua aceitação, você será obrigado a fazer uma triagem toxicológica de pré-emprego e passar por uma verificação de antecedentes criminais.Vagas em destaque
Coisas importantes estão acontecendo a cada momento na Charles River. Isso significa novas oportunidades de carreira empolgantes para você explorar. Dê uma olhada e inscreva-se hoje!
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Momento a momento
Na Charles River, você poderá contribuir para avanços incríveis enquanto experimenta oportunidades empolgantes de crescimento e desenvolvimento.
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Assistente de Operações
Ajudou a rastrear e orientar melhorias operacionais
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Coordenador de Projetos
Gerenciamento de projetos relacionados a instalações críticas
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Líder de Compras
Gerenciamento de compras, expedição, estoque e recebimento
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Gerente Associado – Descoberta de Operações
Conduzir projetos de melhoria contínua e construção de instalações
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Saara Horttanainen, MBA Kuopio, Finlândia
Sobre Charles River
Charles River é uma Organização de Pesquisa por Contrato (CRO) em estágio inicial. Aqui, somos apaixonados pelo nosso papel na melhoria da qualidade de vida das pessoas. Com 100 unidades em todo o mundo, estamos estrategicamente posicionados para coordenar recursos mundiais e aplicar perspectivas multidisciplinares na resolução dos desafios únicos de nossos clientes. Nossa base de clientes inclui empresas farmacêuticas globais, empresas de biotecnologia, agências governamentais, hospitais e instituições acadêmicas em todo o mundo.
Apoiando o seu bem-estar
Sua dedicação e paixão fazem uma diferença que salva vidas em todo o mundo. Temos o compromisso de oferecer benefícios que elevem sua qualidade de vida.
Sobre Charles River
Charles River é uma Organização de Pesquisa por Contrato (CRO) em estágio inicial. Aqui, somos apaixonados pelo nosso papel na melhoria da qualidade de vida das pessoas. Com 100 unidades em todo o mundo, estamos estrategicamente posicionados para coordenar recursos mundiais e aplicar perspectivas multidisciplinares na resolução dos desafios únicos de nossos clientes. Nossa base de clientes inclui empresas farmacêuticas globais, empresas de biotecnologia, agências governamentais, hospitais e instituições acadêmicas em todo o mundo.