Titre:  Coordonnateur de la paie

Req ID:  108771
Lieu de travail: 

Senneville, Québec, CA, H9X 3R3


Pendant 70 ans, les employés de Charles River ont travaillé ensemble pour aider à la découverte, au développement et à la fabrication sûre de nouvelles pharmacothérapies. Lorsque vous rejoignez notre famille, vous aurez un impact significatif sur la santé et le bien-être des gens à travers le monde. Que vos antécédents soient en sciences de la vie, en finance, en informatique, en ventes ou dans un autre domaine, vos compétences joueront un rôle important dans le travail que nous effectuons. En retour, nous vous aiderons à bâtir une carrière dont vous pouvez vous sentir passionné. 

 

IMPORTANT:  Afin d'être considéré pour ce poste, le CV doit être téléchargé et soumis lors du processus de candidature.  Veuillez vous assurer que les antécédents de travail et de scolarité sont ajoutés correctement.   
 

Sommaire du poste

 

Le coordonnateur de la paie sera responsable de soutenir la fonction de paie canadienne.  Assurer le traitement précis et en temps opportun de la paie.

 

Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice de la paie pour se joindre à notre équipe située à Senneville, au Québec, avec possibilité de télétravail.

 

Les responsabilités suivantes sont liées au poste de coordonnateur de la paie:

 

  • Soutenir la préparation de la paie bihebdomadaire pour les employés canadiens.
  • Servir de principale personne-ressource pour les employés afin de résoudre les problèmes liés à la paie et soutenir la boîte de réception de la paie.
  • S'assurer que les feuilles de temps sont remplies à tous les niveaux, y compris les heures de travail et les congés (c.-à-d. les avis SAP).
  • Communiquer avec les superviseurs afin d'assurer l'approbation des heures travaillées.
  • Responsable de la distribution des fiches de paie, des chèques et des relevés d'emploi.
  • Soutenir l'audit des données d'ADP Workforce Now et de SuccessFactors et résoudre les écarts.
  • Soutenir les gestionnaires, les équipes des RH et des finances dans diverses demandes de rapports.
  • Soutenir les processus de fin d'année, c'est-à-dire les ajustements de fin d'année, les déclarations fiscales de fin d'année et l'examen des informations relatives aux déclarations fiscales de fin d'année.
  • Participer à la préparation des dossiers d'audit de fin d'année relatifs à la paie.
  • Participer à la mise en œuvre des systèmes d'information et de gestion.
  • Effectuer toute autre tâche raisonnable qui pourrait être requise

Qualifications

 

Voici les qualifications liées au poste de coordonnateur de la paie:

 

•    DEC en administration ou toute combinaison d'expérience et de formation académique pertinente au poste sera considérée.
•    1 à 3 ans d'expérience pertinente.
•    Membre de l'Association canadienne de la paie (un atout).
•    Démontre un intérêt pour l'élaboration et la mise en œuvre de pratiques de contrôle et de déclaration. 
•    Bonne connaissance des lois, principes, pratiques et procédures liés au poste. 
•    Maîtrise des deux langues (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit. 
•    Bonnes compétences organisationnelles, communicationnelles et interpersonnelles. 
•    Bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes. 
•    Capacité à travailler dans le respect des délais et à s'adapter au changement. 
•    Approche proactive.
•    Travail effectué dans un environnement de bureau.
•    Télétravail et alternance sur site.
•    Attentions sensorielles requises sur une base régulière.
•    L'horaire de travail nécessite une certaine flexibilité en fonction des projets en cours.

 

 

IMPORTANT: Un CV est requis pour être considéré pour ce poste. Si vous n'avez pas téléchargé votre CV dans votre profil de candidat, veuillez retourner dans le champ de téléchargement et y joindre votre CV.

 

À propos de l'évaluation de la sécurité
Charles River est une société engagée dans une démarche visant à aider ses partenaires à accélérer le développement préclinique de leurs médicaments avec des services d'évaluation de l'innocuité exceptionnels, des locaux utilisant des équipements à la pointe de la technologie et des conseils d'experts en matière de réglementation. Depuis la toxicologie spécialisée individuelle et les études permettant le dépôt d'une demande d'autorisation de nouveau médicament expérimental jusqu'aux formules sur mesure et à l'assistance totale pour les laboratoires, notre équipe chevronnée peut concevoir et exécuter des programmes qui anticipent les difficultés et évitent les blocages pour un parcours sans encombre et efficace jusqu'à la mise sur le marché. Chaque année, environ 300 études d'autorisation de nouveau médicament expérimental (dans le cadre du programme IDN, de l'anglais Investigational New Drug) sont réalisées dans nos centres d'évaluation de l'innocuité. 

 

À propos de Charles River
Charles River est une organisation internationale de recherche de phase initiale sous contrat (ORC). Nous avons tiré parti de nos solides fondations dans le domaine de la médecine et de la science vétérinaire de laboratoire pour créer un portefeuille diversifié de services d'évaluation de découverte et de sécurité, conformes aux bonnes pratiques de laboratoire et autres, dans le but d'apporter à nos clients un soutien complet, de l'identification de cible au développement pré-clinique. Charles River propose également une gamme de produits et de services à l'appui des besoins en matière d'essais cliniques en laboratoire et des activités de fabrication de ses clients. Ce portefeuille considérable de produits et de services permet à nos clients de créer un modèle de développement de médicament plus flexible réduisant leurs coûts, accroissant leur productivité  et améliorant leur efficacité, pour une mise sur le marché plus rapide.
 

Avec plus de 17 000 collaborateurs sur 90 sites dans 20 pays, nous sommes positionnés stratégiquement pour coordonner des ressources mondiales et appliquer des perspectives pluridisciplinaires à l'élaboration de solutions aux défis uniques de nos clients.  Notre base de clientèle comprend des sociétés de biotechnologies et des laboratoires pharmaceutiques internationaux, des agences publiques, et des établissements hospitaliers, d'enseignement et de recherche partout dans le monde. 
 

Charles River prend très au sérieux sa contribution aux efforts accomplis pour améliorer la qualité de vie du plus grand nombre possible de personnes. Le sens de notre mission, notre excellence scientifique et notre détermination nous animent en permanence. Nous abordons chaque jour en sachant que  notre travail contribue à améliorer la santé et le bien-être d'innombrables hommes, femmes et enfants de par le monde. Nous sommes fiers d'avoir contribué au développement de 85 % des médicaments approuvés par la FDA en 2019.
 

Pour plus d'information, consultez www.criver.com.